Mail-Server

Với Mail-Server có thể gửi email. Các email sẽ được gửi đến người dùng tương ứng.

Cũng có thể gửi email cho một nhóm, chỉ cần ID của nhóm là đủ.

Các thiết lập được thực hiện cho mỗi máy chủ. Để làm điều đó, Mail-Server phải được cấu hình dưới Infrastruktur ▸ Server ▸ Netzwerk.

Mẹo: Cấu hình địa chỉ email trong người dùng hệ thống hiện tại để có thể kiểm tra các thiết lập.

Thời gian lưu trữ tối đa có thể được thiết lập trong menu ngữ cảnh dưới Dự án ▸ Cài đặt ▸ Tự động hóa ▸ Chính sách lưu trữ.

Vô hiệu hóa

Nếu Mail-Server bị vô hiệu hóa, tất cả các email đi sẽ được xóa ngay lập tức. Điều này cũng có thể thấy trong Monitor.

SMTP-Server

Với loại SMTP-Server có thể gửi email qua một SMTP-Server. Hãy chú ý đến các quy định của nhà cung cấp. Đảm bảo rằng người gửi chính xác đã được lưu trữ.

Các văn bản khác nhau và cũng là định dạng có thể dẫn đến việc một email bị nhận dạng là SPAM. Có thể xảy ra trường hợp một liên kết với URL DynDNS được giải thích là phishing hoặc spam. Do đó, máy chủ sẽ không chấp nhận email.

Lưu ý: Với một số SMTP-Server có thể dẫn đến việc gửi nhiều lần email. Điều này đã được quan sát nhiều lần với Microsoft ESMTP.

Mẹo thực tiễn

  • Chu kỳ gửi email sẽ tăng theo cấu hình - Điều này có thể dẫn đến việc khóa tài khoản mail
  • Địa chỉ người gửi phải tồn tại trên máy chủ vì SMTP có thể chặn nó
  • Trong Exchange có thể cần tăng MessageRateLimit (xác định cấu hình: Get-ReceiveConnector | ft name,MessageRateLimit)

Antcas Cloud Mail

Đây là một dịch vụ của Antcas. Nó gửi email trực tiếp và mã hóa qua Antcas Hub. Để làm điều đó, cổng TCP 443 được sử dụng.

Hãy chú ý đến các quy định sau khi gửi email:

  • Email người gửi luôn là no-reply@antcasmail.com. Tên có thể được chọn tự do.
  • Có thể gửi tối đa 10 email mỗi phút. Khi vượt quá giới hạn này, máy chủ sẽ chờ cho đến khi ngân sách lại có sẵn.
  • Gửi spam hoặc sử dụng sai dịch vụ sẽ dẫn đến việc khóa khỏi cổng và có hậu quả pháp lý.
  • Không đảm bảo rằng dịch vụ email luôn hoạt động đáng tin cậy.
  • Các bản cập nhật sau này có thể cần thiết để dịch vụ vẫn được sử dụng.
  • Antcas giữ quyền lưu trữ hoặc phân tích dữ liệu đã gửi.