Mail-Server

Met de Mail-Server kunt u e-mails verzenden. De e-mails gaan daarbij altijd naar de respectievelijke gebruikers.

Het is ook mogelijk om e-mails naar een groep te verzenden, hiervoor is alleen het groeps-ID vereist.

De instellingen worden per server uitgevoerd. Hiertoe moet de Mail-Server onder Infrastructuur ▸ Server ▸ Netwerk geconfigureerd worden.

Tip: Configureer in de huidige systeembenutzer het e-mailadres, zodat de instellingen getest kunnen worden.

De tijdsduur voor de maximale opslag kan in het contextmenu onder Project ▸ Instellingen ▸ Automation ▸ Opslagbeleid ingesteld worden.

Gedeactiveerd

Is de Mail-Server gedeactiveerd, dan worden alle uitgaande e-mails direct verwijderd. Dit is ook in de Monitor zichtbaar.

SMTP-Server

Met het type SMTP-Server kunt u e-mails via een SMTP-Server verzenden. Let hierbij op de richtlijnen van de provider. Het is belangrijk dat de correcte afzender is geregistreerd.

Diverse teksten en ook opmaak kunnen ertoe leiden dat een e-mail als SPAM wordt herkend. Het is mogelijk dat een link met een DynDNS-URL als phishing of spam geïnterpreteerd wordt. Hierdoor neemt de server de e-mail dan niet aan.

Opmerking: Bij sommige SMTP-Servers kan het ertoe leiden dat e-mails meerdere keren worden verzonden. Dit is meermaals waargenomen bij Microsoft ESMTP.

Praktische Tips

  • De e-mail-Verzendcyclus wordt afhankelijk van de configuratie verhoogd - Dit kan leiden tot het blokkeren van het mail-account
  • Het Afzenderadres moet op de server bestaan, omdat de SMTP deze mogelijk blokkeert
  • In de Exchange moet eventueel MessageRateLimit verhoogd worden (bepalen van de configuratie: Get-ReceiveConnector | ft name,MessageRateLimit)

Antcas Cloud Mail

Dit is een dienst van Antcas. Hij verzendt e-mails rechtstreeks en versleuteld via Antcas Hub. Hiervoor wordt de TCP-poort 443 gebruikt.

Let op de volgende richtlijnen voor het verzenden van e-mails:

  • Het afzender-e-mailadres is altijd no-reply@antcasmail.com. De naam kan vrij gekozen worden.
  • Er kunnen maximaal 10 e-mails per minuut verzonden worden. Bij overschrijden van deze limiet wacht de server tot het contingent weer beschikbaar is.
  • Het verzenden van spam of misbruik van de dienst leidt tot blokkering vanuit het portaal en heeft juridische gevolgen.
  • Er wordt niet gegarandeerd dat de e-maildienst altijd betrouwbaar werkt.
  • Latere updates kunnen nodig zijn om de dienst verder te gebruiken.
  • Antcas behoudt zich het recht voor om verzonden gegevens te bewaren of te analyseren.