Med Mail-Server kan e-post sendes. E-posten går alltid til de respektive brukere.
Det er også mulig å sende e-post til en gruppe, her er bare gruppe-IDen nødvendig.
Innstillingene gjøres per server. For dette må Mail-Serveren konfigureres under Infrastruktur
Server
Nettverk.
Tips: Konfigurer e-postadressen i den aktuelle systembrukeren, slik at innstillingene kan testes.
Varigheten for maksimal oppbevaring kan settes under Prosjekt Innstillinger
Oppbevaringsretningslinjer.
Hvis Mail-Serveren er deaktivert, blir alle utgående e-poster umiddelbart slettet. Dette er også synlig i Monitoren.
Med typen SMTP-Server kan e-post sendes via en SMTP-server. Vær oppmerksom på leverandørens retningslinjer. Det er viktig at den korrekte avsenderen er registrert.
Diverse tekster og også formateringer kan føre til at en e-post blir identifisert som SPAM. Det er mulig at en lenke med en DynDNS-URL blir tolket som phishing eller SPAM. Derfor tar serveren ikke imot e-posten.
Merknad: Hos noen SMTP-servere kan det føre til at e-post sendes flere ganger. Dette er blitt observert flere ganger hos Microsoft ESMTP.
Dette er en tjeneste fra Antcas. Den sender e-post direkte og kryptert via Antcas Hub. Her brukes TCP-porten 443.
Vær oppmerksom på følgende retningslinjer for å sende e-post: