Elemente bearbeiten

Wird ein Element geöffnet, so erscheint der Editor, dieser ist in mehrere Bereiche eingeteilt. Die Grundlagen werden hier weiter erklärt. Die Bedienung des Hauptbereiches im Detail, wird hier nicht erklärt.

Funktionsprinzip

Nach de Öffnen eines Elements, kann dies nur betrachtet werden. Um es zu bearbeiten, müssen Sie zuerst auf Bearbeiten im oberen Menü klicken. Jede Änderung wird sofort auf dem Server gespeichert. Um das Element dann online zu stellen, müssen Sie es danach Anwenden. Die Änderungen werden sofort übernommen, sofern das Element auch im Explorer angewendet wurde. Andernfalls wird ein Hinweis eingeblendet. Falls Sie die Änderungen verwerfen möchten, können Sie diese auch Zurücksetzen.

Folgende Zustände des Indikators oben links sind möglich:

Zustand	Farbe	Beschreibung
Neu	Rot	Element oder Version wurde neu erstellt und ist noch nicht online.
Bearbeitet	Blau	Element oder Version wurde verändert und noch nicht angewendet.
Online	Grün	Element ist online.

Navigationsbereich

Auf der linken Seite befindet sich die Navigationsleiste mit verschiedenen Elementen. Diese können unter bestimmten Umständen mittels Drag&Drop verschoben werden. Um einen Eintrag zu löschen, muss dieser nach unten rechts in die Ecke des Explorer's gezogen werden. Es erscheint erst beim Bewegen der Papierkorb, in welchem das Element gezogen werden kann.

Achten Sie auf die Reiter unter dem Navigationsbereich, hier kann zwischen den einzelnen Explorer umgeschaltet werden.

Hauptbereich

Im Hauptbereich wird die Konfiguration vorgenommen. Die einzelnen Bereiche werden in den entsprechenden Explorer weiter erläutert.

Auf der rechten unteren Seite finden Sie den Reiter Verlauf. In dieser Ansicht kann eine bearbeitete Version durch einen Doppelklick wiederhergestellt werden.

Tipp: In der oberen rechten Ecke finden Sie neben dem Schliessen und Minimieren das Erweitern-Symbol. Mittels Klick auf das Symbol wird die Hauptansicht vergrössert und verkleinert. Dies ist beim Bearbeiten von grösseren Objekten sehr praktisch.

Seitenleiste

Die rechte Seitenleiste enthält alle Metadaten als Widgets des Elements. Oben links kann meist der Titel des Dokumentes sowie der Name, Dateiname o.a. geändert werden. Die Namen werden über das Link-Symbol standardmässig synchronisiert.

Versionen

Im unteren rechten Bereich finden Sie den Namen der aktuellen Version. Bei einem Klick darauf,, öffnet sich eine neue Ansicht mit allen verfügbaren Versionen. Die markierte Version ist die in Bearbeitung.

Ein Element kann mehrere Versionen beinhalten. Diese sind mit Nummern gekennzeichnet. Angezeigt werden in dieser Liste alle Dokumententitel der einzelnen Versionen. Die aktuelle Version ist mit einem Pfeilsymbol gekennzeichnet. Online ist nach dem Anwenden immer die oberste Version. Alle weiteren werden ignoriert.

Um eine neue Version zu erstellen, kann die aktuelle kopiert oder eine komplett leere erstellt werden. Beachten Sie, dass eine leere Version keinen Titel beinhaltet.

Die Versionen können einzeln Exportiert und Importiert werden. Bei Ex- und Import werden die Vorlagen, falls vorhanden zusammengeführt. Eine Version mit einer Vorlage wird mit dem Kettensymbol gekennzeichnet.

Um eine Version zu löschen oder zu verschieben, kann diese nach dem Bearbeiten mittels Drag&Drop verschoben werden. Beim Verschieben erscheint auch der Papierkorb, um eine Version zu löschen. Nach dem Ablegen auf dem Papierkorb, wird diese nur zum Löschen markiert. Erst nach dem Anwenden, wird die Version dann endgültig gelöscht. Die Markierung zum Löschen kann durch erneutes Ablegen auf dem Papierkorb rückgängig gemacht werden.

Hinweis: Bei einer Synchronisierung mit mehreren Servern kann es durchaus vorkommen, dass eine Versionsnummer mehrfach vorkommt.