Mail-Server

S mail-serverem lze odesílat e-maily. E-maily se vždy posílají příslušným uživatelům.

Je také možné odesílat e-maily na skupinu, zde je pouze požadována ID skupiny.

Nastavení se provádí pro každý server zvlášť. K tomu musí být mail-server nakonfigurován pod Infrastruktura ▸ Servery ▸ Síť.

Tip: V aktuálním uživatelském účtu nakonfigurujte e-mailovou adresu, aby bylo možné nastavení testovat.

Doba uchovávání pro maximální dobu lze nastavit v kontextovém menu pod Projekt ▸ Nastavení ▸ Automatizace ▸ Právní předpisy pro uchovávání.

Zakázáno

Pokud je mail-server zakázán, všechny odchozí e-maily se okamžitě smažou. To je také vidět v monitoru.

SMTP-Server

Typ SMTP-Server umožňuje odesílat e-maily přes SMTP server. Zvažte prosím pokyny poskytovatele. Je důležité, aby byl správně zadaný odesílatel.

Různé texty a také formátování mohou vést k tomu, že e-mail bude označen jako SPAM. Je možné, že odkaz s DynDNS-URL bude interpretován jako phishing nebo spam. Server pak e-mail nepřijme.

Poznámka: U některých SMTP serverů může dojít k tomu, že se e-maily pošlou vícekrát. To bylo pozorováno několikrát u Microsoft ESMTP.

Praktické tipy

  • Odesílací cyklus e-mailu se podle konfigurace zvyšuje - to může vést k blokování účtu mail-serverem
  • Adresa odesílatele musí existovat na serveru, protože SMTP ji možná zablokuje
  • V Exchange je třeba možná zvýšit MessageRateLimit (určení konfigurace: Get-ReceiveConnector | ft name,MessageRateLimit)

Antcas Cloud Mail

Jedná se o službu Antcas. Posílá e-maily přímo a šifrovaně přes Antcas Hub. K tomu se používá TCP port 443.

Zvažte následující pokyny pro odesílání e-mailů:

  • E-mailová adresa odesílatele je vždy no-reply@antcasmail.com. Jméno lze volně zvolit.
  • Maximálně 10 e-mailů lze odeslat za minutu. Při překročení tohoto limitu server čeká, až bude kontingent opět k dispozici.
  • Odesílání spamu nebo zneužívání služby vede k blokování portálu a má právní důsledky.
  • Není zaručeno, že e-mailová služba bude vždy spolehlivě fungovat.
  • Možná budou později nutné aktualizace, aby bylo možné službu dále používat.
  • Antcas si vyhrazuje právo uchovávat nebo analyzovat odeslaná data.